Datenschutzerklärung
gemäß Art. 13 und 14 DSGVO
1. Verantwortlicher
AzApp.one GmbH
Mitländerstraße 20
71642 Ludwigsburg
Deutschland
E-Mail: support@1000.coupons
(nachfolgend "Anbieter" oder "wir")
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.
2. Beschreibung des Dienstes
Die Plattform 1000.coupons ist ein digitales Stempelkarten- und Gutscheinsystem für Unternehmen (z. B. Gastronomie- und Einzelhandelsbetriebe).
- Ein Login ist ausschließlich für Firmenkunden vorgesehen.
- Endkunden können sich nicht registrieren und nicht einloggen.
- Endkunden nutzen ausschließlich eine digitale Kundenkarte, die in Apple Wallet oder Google Wallet gespeichert wird.
3. Rollenverteilung nach DSGVO
3.1 Geschäftskunden (B2B)
Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Geschäftskunden ist der Anbieter Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
3.2 Endkunden der Geschäftskunden (Wallet-Nutzer)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Endkunden erfolgt ausschließlich im Auftrag des jeweiligen Geschäftskunden.
- Der jeweilige Geschäftskunde ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher
- Der Anbieter handelt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO
Mit allen Geschäftskunden wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen.
4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
4.1 Registrierung und Kundenkonto (Firmenkunden)
Bei der Registrierung und Nutzung des Kundenkontos verarbeiten wir:
- E-Mail-Adresse
- Passwort (ausschließlich verschlüsselt gespeichert)
- Unternehmensdaten (Firmenname, Anschrift, ggf. USt-ID)
- Vertrags- und Abrechnungsdaten
- IP-Adresse und Logdaten
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
4.2 Kontaktaufnahme
Bei Kontaktanfragen verarbeiten wir:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Inhalt der Nachricht
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen)
Speicherdauer:
Löschung nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
4.3 Nutzungs- und Systemdaten
Zur Bereitstellung und Verbesserung des Dienstes verarbeiten wir:
- Pseudonymisierte Nutzungsdaten (z. B. Wallet-Scans, Kartenaktivierungen)
- Zeitstempel von Aktionen
- Technische Metadaten (z. B. Gerätetyp, Wallet-Typ)
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb, Sicherheit und Optimierung)
Hinweis: Diese Daten sind pseudonymisiert und erlauben ohne Zusatzinformationen keinen direkten Rückschluss auf einzelne Endkunden.
4.4 Endkundendaten
Endkunden legen keinen Nutzeraccount an.
Je nach Konfiguration des Geschäftskunden können verarbeitet werden:
- Kundenkarten-ID (pseudonymisiert)
- Anzahl gesammelter Stempel
- eingelöste Prämien
- Zeitpunkte von Stempel- und Einlösevorgängen
- Wallet-ID (Apple Wallet / Google Wallet)
- technische Metadaten
Die datenschutzrechtliche Verantwortung liegt beim jeweiligen Geschäftskunden.
5. Hosting und Infrastruktur
Die Plattform wird bei der Hetzner Online GmbH auf Servern in Deutschland betrieben.
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Hosting)
6. Eingesetzte externe Dienste
Zur Bereitstellung einzelner Funktionen setzen wir folgende externe Dienste ein:
- Apple Inc. – Apple Wallet, Push-Benachrichtigungen (APNs)
- Google LLC – Google Wallet API
- Google LLC – Google Geocoding API (Adressumrechnung in Koordinaten)
Diese Dienste erhalten ausschließlich technisch notwendige Daten.
7. Drittlandübermittlung
Durch den Einsatz von Apple- und Google-Diensten kann eine Übermittlung technischer Daten in Drittländer (z. B. USA) erfolgen.
Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von:
- Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission oder
- Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO
8. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, insbesondere:
- Session-Cookies
- Sicherheits- und Authentifizierungs-Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Plattform zwingend erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
9. Speicherdauer
- Geschäftskundendaten: Dauer des Vertragsverhältnisses
- Endkundendaten: solange die Wallet-Karte aktiv ist
- Session-Daten: automatische Löschung nach Sitzungsende
- Kontaktanfragen: Löschung nach Bearbeitung
- Log- und Sicherheitsdaten: gemäß internen Sicherheitsanforderungen
Eine frühere Löschung erfolgt auf Anfrage, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
10. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen
Anfragen richten Sie bitte an: support@1000.coupons
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig für uns ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
12. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um personenbezogene Daten zu schützen.
Dazu zählen insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Protokollierung, Backups sowie Sicherheitsüberwachung.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen.
Stand: Januar 2026